棗莊供電檔案信息化建設(shè)模式在全市推廣
2018年12月14日,在棗莊市檔案信息化建設(shè)現(xiàn)場推進(jìn)會(huì)上,國網(wǎng)棗莊供電公司總工程師田鵬在會(huì)上作了《創(chuàng)新引領(lǐng),轉(zhuǎn)型發(fā)展,奮力爭當(dāng)檔案信息化建設(shè)排頭兵》的典型發(fā)言,介紹了他們在檔案工作中實(shí)施的全程化跟蹤、信息化管理、高效化利用模式,受到全市同行的高度評價(jià),并在全市推廣。
棗莊有電已有100多年歷史。喚醒“沉睡”的檔案,推動(dòng)檔案工作向智慧共享轉(zhuǎn)型升級,成為棗莊供電公司檔案工作的現(xiàn)實(shí)課題。
該公司檔案自動(dòng)化工作于1999年啟動(dòng),2013年原檔案管理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)全部遷移到協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺,2014年對庫藏歷史傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作,共轉(zhuǎn)化檔案80余萬頁。2015年開展了流媒體檔案數(shù)字化加工,共轉(zhuǎn)換錄像帶499盤,刻制成光盤66碟,掛接電子條目1919條。2017年在全省供電系統(tǒng)首家建成智能型檔案館,面積1300平方米,館藏電子檔案145693件,館藏檔案除涉密件外,數(shù)字化率達(dá)到99%,電子檔案借閱占比達(dá)95%,率先實(shí)現(xiàn)檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”現(xiàn)代化管理目標(biāo)。其中,實(shí)物展示區(qū)展列了棗莊自1911年有電以來電力儀表、電器設(shè)備等13類200多件實(shí)物。
走進(jìn)棗莊供電公司綜合檔案館展廳,解說員機(jī)器人優(yōu)友的出現(xiàn),一下子將傳統(tǒng)檔案館氛圍“穿越”到智能時(shí)代,自主定位導(dǎo)航、智能情感識別處理等技術(shù),時(shí)時(shí)讓人感受到檔案智能的無處不在。二維碼掃描可以了解老物件的使用功能和背后的故事；中控技術(shù)讓所有遙控器失蹤,變成掌中操作；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集控,方便檔案人員在任何區(qū)域都能進(jìn)行監(jiān)測和操作。他們增設(shè)的新一代智能密集架,實(shí)現(xiàn)了檔案快速查詢、精準(zhǔn)定位、開架控制。他們還在檔案庫房安裝了監(jiān)控防盜、溫濕度消毒測控等五大系統(tǒng),所有出入口安裝人臉識別、紅外報(bào)警等安防系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有區(qū)域?qū)崟r(shí)監(jiān)控。
棗莊供電公司還建立檔案服務(wù)微信群,積極提供“線上+線下”服務(wù),編研成果30余項(xiàng),助力220千伏邵樓變電站工程榮膺2018年度中國電力優(yōu)質(zhì)工程。2018年一項(xiàng)課題研究獲山東省企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例三等獎(jiǎng),在全市“6·9”國際檔案日“改革開放四十周年”主題演講中獲得一等獎(jiǎng)。
棗莊有電已有100多年歷史。喚醒“沉睡”的檔案,推動(dòng)檔案工作向智慧共享轉(zhuǎn)型升級,成為棗莊供電公司檔案工作的現(xiàn)實(shí)課題。
該公司檔案自動(dòng)化工作于1999年啟動(dòng),2013年原檔案管理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)全部遷移到協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺,2014年對庫藏歷史傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作,共轉(zhuǎn)化檔案80余萬頁。2015年開展了流媒體檔案數(shù)字化加工,共轉(zhuǎn)換錄像帶499盤,刻制成光盤66碟,掛接電子條目1919條。2017年在全省供電系統(tǒng)首家建成智能型檔案館,面積1300平方米,館藏電子檔案145693件,館藏檔案除涉密件外,數(shù)字化率達(dá)到99%,電子檔案借閱占比達(dá)95%,率先實(shí)現(xiàn)檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”現(xiàn)代化管理目標(biāo)。其中,實(shí)物展示區(qū)展列了棗莊自1911年有電以來電力儀表、電器設(shè)備等13類200多件實(shí)物。
走進(jìn)棗莊供電公司綜合檔案館展廳,解說員機(jī)器人優(yōu)友的出現(xiàn),一下子將傳統(tǒng)檔案館氛圍“穿越”到智能時(shí)代,自主定位導(dǎo)航、智能情感識別處理等技術(shù),時(shí)時(shí)讓人感受到檔案智能的無處不在。二維碼掃描可以了解老物件的使用功能和背后的故事；中控技術(shù)讓所有遙控器失蹤,變成掌中操作；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集控,方便檔案人員在任何區(qū)域都能進(jìn)行監(jiān)測和操作。他們增設(shè)的新一代智能密集架,實(shí)現(xiàn)了檔案快速查詢、精準(zhǔn)定位、開架控制。他們還在檔案庫房安裝了監(jiān)控防盜、溫濕度消毒測控等五大系統(tǒng),所有出入口安裝人臉識別、紅外報(bào)警等安防系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有區(qū)域?qū)崟r(shí)監(jiān)控。
棗莊供電公司還建立檔案服務(wù)微信群,積極提供“線上+線下”服務(wù),編研成果30余項(xiàng),助力220千伏邵樓變電站工程榮膺2018年度中國電力優(yōu)質(zhì)工程。2018年一項(xiàng)課題研究獲山東省企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例三等獎(jiǎng),在全市“6·9”國際檔案日“改革開放四十周年”主題演講中獲得一等獎(jiǎng)。
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